Создание презентаций онлайн сервисами: PowerPoint и Prezi

Создание презентаций стало популярной и значительной задачей. В настоящий момент они нужны всюду: в качестве объяснения новой темы на парах, для выступления на конференции, для привлечения внимания клиентов и т. д. Достижение в работе зависит не только от речи, которую произносит выступающий, не от идеи, которую он внедряет, а еще и от составленной презентации.

Большую роль играет то, как именно будет выглядеть презентация, т. е. ее дизайн. Визуальное общение с аудиторией играет такую же роль, как обычная коммуникация. Благодаря тому, что презентации приобрели немалую популярность, стали выпускаться множество программ. Теперь, помимо стандартных компьютерных программ можно создать презентацию в интернете. Поговорим о наиболее удобных в использовании сервисах-онлайн и как их применять.

 

Презентация онлайн в PowerPoint

Вначале речь пойдет о том, как создать презентацию онлайн в powerPoint. В услугах Windows Live появилась возможность создавать презентацию через интернет. Всё, что нужно — воспользоваться услугами OneDrive.

OneDrive позволяет создать новые материалы в PowerPoint, Excel и Word, а также хранит уже созданные документы. Кроме того, услуга позволяет размещать изображения и делиться ими.

После регистрации OneDrive выделяет 15гб, что позволяет избавить компьютер от лишней нагрузки.

Создание презентации PowerPoint

При переходе в сервис будет предложено создать новый документ или воспользоваться заготовленной тематикой. Теперь откроется программа, которая будет в точности такой же, как стандартная, установленная на компьютер. Отличие ее в том, что функции описаны значительно проще.

 

Если выбрано создать новый документ, то сразу придется создать титульный лист во вкладке «Конструктор». Здесь нужно написать имя презентаций, и, если это требуется, имя создателя. Затем нужно добавить новый слайд и вставлять / добавлять / редактировать всё, что нужно.

 

Добавление видео из интернета в PowerPoint

Некоторые презентации требуют показ небольшого фильма, видео, материала и т. д. Для этого нужно в один из слайдов добавить видео.

Вначале нужно отыскать функцию «Вставка», а затем «Видео из интернета». Затем нужно будет добавить адрес видеозаписи, которое будет прикреплено. Следует найти подходящее видео, скопировать ссылку, после чего добавить ее во всплывающее окно.

Если видео добавилось в неверном формате, его можно вытянуть до нужных размеров так же, как это делается при добавлении фотографии (т. е. нужно просто потянуть за один из краев).

Добавление изображений, оформление слайдов PowerPoint

Чтобы сделать презентацию интереснее и разнообразнее, желательно вставлять не только видеозаписи, но и изображения, а также гармонично добавлять заголовки, шрифты, текст и т. д. Рассмотрим, как это делается.

Для добавления изображения требуется нажать на «Вставка», «Добавить рисунок», после чего вытянуть изображение до нужных размеров. Добавить текст можно в любом месте слайда, просто нажав на любую точку. Там выделится прямоугольник, куда нужно вставить текст, размер, цвет, шрифт которого нужно выбрать самостоятельно.

Анимация в PowerPoint

Для привлекательности презентации, ее нужно анимировать. Для этого нужно выбрать функцию «Переходы». На свой выбор можно выбрать «Сдвиг» или «Затухание».

В разделе «Анимация» будут предложены эффекты, один из которых нужно выбрать. После этого фигура или текст будут анимироваться. Главное, не забывать о мере, иначе анимаций будет слишком много, такая презентация будет отпугивать зрителей.

Когда всё будет готово, останется выбрать режим «Слайд-шоу» или «Чтение», затем сохранить.

Prezi

Наравне с PowerPoint приобрела известность онлайн сервис ее именуют красивым именем, а именно — Prezi. Программа имеет не менее богатый функционал, чем та, что рассмотрена выше.

Перед тем как приступить к созданию работы, можно полистать функции и ознакомиться с доступными. Например, библиотека предлагает оригинальные красивые фигуры для вставки. Также имеется возможность добавить видео с сайта YouTube, изображение, аудиозапись и даже материал с сервиса PowerPoint.

Перед тем как рассмотреть преимущества программы, можно обратить внимание и на некоторые недостатки.

Недостатки Prezi

Безусловно, имеется возможность вставить гиперссылку, однако, сделать гиперссылкой изображение не получится. Единственный выход из данной ситуации — добавить ссылку сверху или снизу изображения, а также подобрать цвет. Вторым недостатком, кстати, является весьма ограниченный выбор цветовой гаммы.

Следующим важным недостатком является кириллица. Вариант написания текста ограничен несколькими вариантами: заголовок, подзаголовок, body (туловище слайда). Не исключено, что данная проблема не распространяется на все шаблоны, но кириллица воспринимался только при составлении подзаголовка.

Несмотря на эти три минуса, есть достаточно много преимуществ, например, легкость в применении и несложная настройка. Создать презентацию, привлекающую внимание возможно, но из-за ограниченности настроек нужно будет постараться.

Создание презентации в Prezi

Стоит также поговорить о том, какие возможности есть в программе и непосредственно о создании презентации.

Для начала необходимо совершить регистрацию, а затем нажать на «Вход» и вписать свои данные. Теперь нужно выбрать платную или бесплатную версию, после чего нажать на «Скачать». Далее нужно будет вновь вести свои данные, а также вписать эл. почту, куда придет сообщение о готовности программы к использованию.

Теперь можно перейти к созданию. Следует нажать на My, «New Prezi». Презентации нужно дать имя, после чего вписать аннотацию, далее выбрать функцию, которая позволяет поддерживать русский язык.

 

Далее, откроется окно управления презентацией. На виду всегда будут функции сохранения, удаления, группового изменения на случай, если работа проводится совместно с кем-либо.

Меню представлено в виде пузырей, что выглядит оригинально и привлекательно. Вкладки редактирования и управления находятся справа. Любой материал можно отдалить или приблизить при помощи колесика на мышке.

Основные функции, заключенные в пузыри:

  • сохранить и изменить
  • сохранить и закрыть
  • показать
  • инструменты для проектирования

В инструменты для проектирования входит: создание рамок, их форма, рисование рамки вокруг какого-либо

Функция TEXT позволяет осуществить написание, текста, предварительно выбрав стиль (заголовок, подзаголовок, body). Также можно вставить гиперссылку. Для этого нужно вставить ссылку из интернета и совершить перезагрузку презентации, после чего ссылка активируется.

Функция LINE дает возможность начертания линий. Нужно только определиться с субъектом прямой, а затем выбрать на экране точку, где ее нужно начертить.

MEDIA позволяет вставить аудио/видеозаписи. В папке «обзор» выбираем файл, после чего вставляем.

Функция «Зебра» дает возможность перемещать объекты. С помощью зебры можно редактировать, вращать и перемещать объект.

С помощью стрелок можно менять слайды поочередно. Если стрелку удержать, появится возможность установить определенное время, через которое перелистывание слайдов будет осуществляться самостоятельно.

Если презентацию нужно загрузить на ПК, при сохранении нужно нажать «Скачать» и сохранить в нужную папку. Готово!

Комментарии
НАВЕРХ!
Позвонить
Рупор для Народа
+7 950 271-23-45
Режим работы:
Пн-Пт: с 10:00 до 18:00
Сб, Вс: Выходные